Omakoira-palvelun käyttöohjeet eläinlääkäreille

Klinikka- ja eläinlääkäritunnukset Omakoira-palveluun

Eläinlääkäriasemat saavat klinikkakohtaiset tunnukset pyytämällä niitä osoitteesta omakoira@kennelliitto.fi. Tunnukset luovutetaan ainoastaan klinikkamanagerille- tai vastaavalle. Klinikkatunnuksilla eläinlääkäriasemat voivat hallinnoida klinikalla työskentelevien eläinlääkäreiden tietoja sekä sitä, kenellä vastaanottoapulaisella tai eläintenhoitajalla on oikeus käyttää Omakoira-palvelua tehdäkseen eläinlääkärin puolesta röntgenlähetteitä tai sirutietojen kirjauksia. Lähetteitä klinikkatunnuksilla ei voi tehdä, vaan ne tehdään aina omilla henkilökohtaisilla eläinlääkäritunnuksilla.

On ensiarvoisen tärkeää, että klinikan henkilökunnan yhteystiedot ovat ajan tasalla Omakoira-palvelussa. Ainoastaan klinikan vastaava tai Kennelliitto (terveystulokset@kennelliitto.fi) voi lisätä ja poistaa henkilöstöä klinikan Omakoirajärjestelmästä.  

Uusi eläinlääkäri saa Omakoira-palvelun eläinlääkärinoikeudet ottamalla yhteyttä sähköpostitse osoitteeseen terveystulokset@kennelliitto.fi. Viestissä ilmoitetaan oma nimi, osoite, eläinlääkärinumero sekä toimipaikka. Kun Kennelliitto on lisännyt oikeudet järjestelmään, uusi eläinlääkäri pääsee rekisteröitymään palveluun osoitteessa omakoira.fi.  Eläinlääkärisivujen käyttö ei edellytä Kennelliiton jäsenyyttä. Jos käyttäjä on Kennelliiton jäsen, toiminnot yhdistetään jäsennumeroon. Tällöin ei tarvitse muistaa useita eri käyttäjätunnuksia.

Kennelliiton virallisten terveystutkimusten tekemiseen eläinlääkäri tarvitsee tutkimusoikeudet. Mikäli tutkimusoikeutta ei ole tallennettu Kennelliiton järjestelmiin, järjestelmä ilmoittaa siitä ja keskeyttää tietojen tallentamisen. Kun eläinlääkäri saa uuden tutkimusoikeuden (esimerkiksi virallinen röntgenkuvaus tai silmätutkimusoikeus), eläinlääkärin tulee lähettää siitä sähköpostilla tieto Kennelliittoon osoitteeseen terveystulokset@kennelliitto.fi. Sähköpostissa tulee ilmoittaa myös eläinlääkärinumero.

Virallisten terveystutkimustulosten tallentaminen Omakoira-palveluun

Ennen eläinlääkärille tuloa koiranomistajan tulee tilata Omakoira-palvelussa tai mobiilisovelluksessa sähköinen ennakkolähete. Kennelliitto suosittelee, että eläinlääkäriasema muistuttaisi omistajaa ennakkolähetteen tekemisestä jo ajanvarauksen yhteydessä. Tämä helpottaa ja nopeuttaa myös eläinlääkäriasemalla toimimista. Kennelliitto on tehnyt A4-kokoisen asiakasohjeen siitä, mihin terveystutkimuksiin ennakkolähete voidaan tilata, miten se tehdään ja maksetaan. Sen voi tulostaa klinikan seinälle täältä.

Kennelliitto pitää listaa eläinlääkäreistä ja klinikoista, joissa tehdään virallisia kuulotutkimuksia, polvilausuntoja, silmälausuntoja, sydänlausuntoja, syringomyeliakuvauksia, kävelytestejä, keinosiemennyksiä tai tietokonetomografiakuvauksia. Tietojen julkaisemiseen tarvitaan eläinlääkärin lupa. Jos eläinlääkäri tai klinikka haluaa tietonsa tähän listaan, hänen tulee laittaa siitä sähköpostitse pyyntö osoitteeseen terveystulokset@kennelliitto.fi.

Omakoira-palvelun kautta voi lähettää dicom-muotoisia lonkka-, kyynär-, olka- ja selkäröntgenkuvia Kennelliittoon virallista lausuntoa varten. Uuden röntgenlähetteen syöttäminen alkaa koiran rekisterinumerolla ja lähetteen tiedot tulevat näytölle. Palvelussa näkyvät omien otsikoidensa alla kesken olevat lähetteet ja Kennelliitossa käsittelyssä olevat lähetteet. Lähete poistuu palvelusta kuvien lausumisen jälkeen.

Yksityiskohtaisemmat ohjeet virallisten terveystutkimusten tallentamisesta Omakoira-järjestelmään löytyvät täältä:

Rokotustietojen tallentaminen Omakoira-palveluun

Eläinlääkäri voi tallentaa koiran rokotustiedot Omakoira-järjestelmään, jos koiranomistaja on ladannut mobiilisovelluksen ja antanut siinä luvan tietojen tallentamiseen. Kennelliitto on tehnyt A4-kokoisen asiakasohjeen siitä, miten tämä lupa annetaan. Sen voi tulostaa klinikan seinälle täältä. Rokotustiedot voi tallentaa joko suoraan Omakoira-palveluun tai KliniQ- tai Provet-eläinlääkäriohjelmiston kautta.

Omakoira-mobiilisovellus toimii koiran virallisena rokotustodistuksena kotimaisissa koiranäyttelyissä ja -kokeissa. Koiranomistajalta kannattaa kysyä jo rokotusajanvarauksen yhteydessä, haluaako hän tietojen tallentuvan Omakoira-mobiilisovellukseen.

Tunnistusmerkintätietojen tallentaminen Kennelliiton järjestelmiin

Pentueen tunnistusmerkinnät voidaan tallentaa sähköisesti Kennelliiton järjestelmiin, jos kasvattaja on ennen tunnistusmerkintää aloittanut pentueen rekisteröinnin eli tehnyt pentueilmoituksen Omakoira-palvelussa.  Eläinlääkäri löytää pentueen emän rekisterinumerolla. Kun pentue tulee Omakoira-palvelun näkymään, eläinlääkäri pääsee syöttämään tunnistusmerkintätiedot pentujen kohdalle. Tunnistusmerkinnän voi lisätä myös kätevästi viivakoodinlukijalla tunnistusmerkintä-kenttään. Suosittelemme Finn-ID -viivakoodinlukijaa, joka osaa lukea myös tiiviissä muodossa olevaa viivakoodia. Sirutarrat kannattaa liimata myös pentueilmoituslomakkeeseen ja ottaa siitä kopio. Toinen kappale annetaan kasvattajalle ja toinen jää eläinlääkärille arkistoitavaksi.

Myös yksittäisen koiran tunnistusmerkinnän voi tallentaa sähköisesti Omakoira-palvelussa. Toimintoon pääsee koiran rekisterinumerolla. FIX-rekisteröintiä varten koiran omistajalla tulee olla Omakoira-palvelusta saatu väliaikainen käsittelynumero, jolla eläinlääkäri löytää koiran tunnistusmerkinnän tallentamiseksi.

Jos pentueilmoitus on tehty paperilomakkeella, ei pentuetta vielä löydy sähköisessä muodossa Omakoirasta. Tällaisessa tapauksessa sirutarrat liimataan pentueilmoituslomakkeeseen ja siihen tehdään normaalit merkinnät. Lomake annetaan kasvattajalle, joka toimittaa sen Kennelliittoon ja sirutunnisteet tallennetaan pentueen rekisteröinnin yhteydessä. Eläinlääkärin kannattaa ottaa itselleen arkistokopio pentueilmoituksesta.

Muut Kennelliiton Omakoira-palvelun käyttöohjeet eläinlääkäreille